1с управление торговлей 11 базовая. Отчет Справка-расчет переоценка валютных средств

Выберите нужный программный продукт из списка 1С:CRM КОРП 1С:CRM ПРОФ 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия ПРОФ 1С:Предприятие 8. ITIL Управление информационными технологиями предприятия СТАНДАРТ 1С:Розница 8 1С:Розница 8. Аптека 1С:Розница 8. Книжный магазин 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви 1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов 1С:Розница 8. Салон оптики 1С:Розница 8. Ювелирный магазин 1С:Предприятие 8. Аптека для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин бытовой техники и средств связи для Украины 1С:Предприятие 8. Магазин одежды и обуви для Украины 1С:Предприятие 8. Автосервис 1С:Предприятие 8. Автосервис Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти украинская версия 4.0, для 1 пользователя 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2. Основная поставка 1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2. Комплексная поставка 1С-Рарус:Детский оздоровительный лагерь, редакция 2, Базовая поставка 1С:Документооборот 8 КОРП 1С:Документооборот 8 ПРОФ 1С:Документооборот государственного учреждения 8 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 1С-Рарус:Амбулатория, редакция 2 + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Больничная аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 1С-Рарус:Управление медицинской организацией + Лицензия на 1 рабочее место 1С-Рарус:Интеграция с телефонией клиентская АТС Интеграция с телефонией. 1С-Рарус:Облачная АТС 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Управление небольшой фирмой 8 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (базовая поставка для микрофинансового рынка. Программная защита) 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) Микрофинансовая организация, редакция 1. Основная поставка 1С-Рарус:Управление аптекой. + Лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2. Модуль для 1С:ERP 2 1С-Рарус:Комбинат питания редакция 1 1С-Рарус:Управление рестораном редакция 3 1С:Предприятие 8. Общепит 1С:Предприятие 8. Общепит для Украины 1С:Предприятие 8. Общепит КОРП 1С:Предприятие 8. Ресторан 1С:Предприятие 8. Фастфуд. Фронт-офис Модуль 1С:Общепит для 1С:ERP 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия птицефабрики 1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром 1С:ERP Управление строительной организацией 2 1С:RengaBIM и Смета. Комплект решений для 3D-проектирования и подготовки сметной документации. Электронная поставка 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8 (USB) 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP 1С:Бухгалтерия строительной организации 1С:Бухгалтерия строительной организации (USB) 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП. Электронная поставка 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей 1С:Бухгалтерия строительной организации. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP 1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP. Электронная поставка 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами (USB) 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей 1С:Подрядчик строительства. Управление финансами. Поставка на 5 пользователей (USB) 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Стандарт 1С:Смета 3 1С:Смета 3. Базовая версия 1С:Смета 3. Смета 3. Спецпоставка на 50 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 50 пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на 5 рабочих мест для пользователей "Смета Плюс, сетевая версия на 3-х пользователей" 1С:Смета 3. Спецпоставка на одно рабочее место для пользователей "Смета Плюс" или "WinАВеРС" 1С:Управление нашей строительной фирмой 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей 1С:Управление нашей строительной фирмой на 5 пользователей. Электронная поставка 1С:Управление нашей строительной фирмой. Электронная поставка 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 1С:Управление строительным производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2. Электронная поставка Конфигурация Элит-строительство. Бухгалтерский учет Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8 (USB) Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (USB) Элит-строительство 1С:Предприятие 8. Управление торговлей 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM) 1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом для Украины, Основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф (USB) 1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт 1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1 (программная защита) 1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2 1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2 1С-Рарус:Учет ценных бумаг, для 1С:Бухгалтерии 8 1С-Рарус:Центр управления данными (MDM), редакция 3 КОРП

О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».

Что такое типовая конфигурация

Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:

1. 1С.Управление производственным предприятием 1.3
2. 1С.ERP
3. 1С.Управление торговлей редакция 11
4. 1С.Розница 2
5. 1С.Бухгалтерия 3
6. 1С.Зарплата и Управление персоналом.

Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.

Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.

Где применяется 1С.Управление торговлей

1С.Управление торговлей – это современный продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.

Я предлагаю такое определение:

1С.Управление торговлей – это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний.

При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.

Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.

Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.

Справочники

Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.

В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:

• Партнеры
• Организации
• Номенклатура.

Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.

Партнеры

Партнеры делятся на следующие категории: клиенты, контрагенты и поставщики. И здесь очень часто начинается путаница. Давайте разберемся, что означает каждый из терминов в 1С.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.

В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.

Организации

Справочник "Организации" предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.

Номенклатура

Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.

Номенклатура делится на такие части:

• Карточка товара или услуги. Они хранятся в каталоге, отсортированные по папкам, соответствующим группе товаров и услуг.
• Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик.
• Цены и ценовые категории;
• Дополнительные свойства.

Важно: в номенклатуре 1С.Управления торговлей нельзя хранить комплектующие, из которых на производстве собирают готовое изделие. Эта конфигурация не предназначена для подобных функций. В справочнике Номенклатура есть возможность создать «Набор», но это комплектация набора из готовых товаров. Например, создание подарочного набора из шампуня и геля для последующей продажи к празднику. Для производственного учета данная конфигурация не подходит!

Документы

Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.

Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:

• Заказ клиента;
• Счет-фактура;
• Реализация товаров и услуг (расходная накладная);
• Финансовые документы (чек и проведение безналичной оплаты).

В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.

Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.

В большинстве случаев структура выглядит так:

1. Заказ клиента
2. Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
3. Счет-фактура (при необходимости);
4. Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
5. Расходный ордер на товары;
6. Отбор (отгрузка, размещение) товара.

Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.

При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.

Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.

Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.

Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.

Как это работает:

• Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
• Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.

Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.

Права доступа и пользовательские роли

Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).

Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.

Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.

Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».

Подключение торгового оборудования

В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.

Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.

Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.

Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.

Комплект поставки и установки конфигурации

1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».

Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.

Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.

При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.

Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии - универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.

Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.

Полезные возможности

Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.

Электронная почта

Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.

Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.

Задачи

Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.

Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция - указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера - если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.

Документ Заказ

Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:

• Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
• Вариант заказа без резервирования;
• Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.

Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.

В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.

Ценообразование

Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.

Цены можно хранить в разрезе:

• конкурентов;
• поставщиков;
• товаров;
• характеристик;
• ценовых групп.

Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.

Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 - работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера - другую.

Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.

Настройки документов и отчетов

Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.

Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.

Недостатки системы

Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.

Сложность системы

Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.

В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.

Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.

Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.

Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.

Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие - включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.

Отсутствие строгих правил

Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отсутствие Сторно и проведение задним числом

А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.

А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.

Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.

Перегруженность интерфейса

К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.

Заключение

Данная система - оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.

Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.

Теги: Добавить метки

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 11.4 базовой версии конфигурации "Управление торговлей". С 01.03.2018 данный продукт будет поставляться с новой редакцией конфигурации и обновленной документацией:

Цена на продукт не меняется.

Продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

"1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия" предназначена для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, планирования и анализа торговых операций. Это готовое к работе решение обеспечивает эффективное управление современным небольшим торговым предприятием, на котором с программой работает один пользователь и не требуется адаптация типового решения к особенностям конкретного предприятия.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 11.4 БАЗОВОЙ ВЕРСИИ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 11.3

Нормативно-справочная информация

• Поддерживается хранение истории изменения реквизитов контрагента.
• Обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РФ.
• Реализован механизм, обеспечивающий хранение реквизитов ИНН и КПП контрагента в полученных счетах-фактурах, что обеспечивает максимальное соответствие счетов-фактур и отчетности по НДС.

Продажи

Расширены возможности работы с ЕГАИС:

• обеспечивается обмен с системой ЕГАИС по расписанию;
• поддерживается множественное сопоставление элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой прикладного решения;
• добавлен контроль повторной продажи маркируемой алкогольной продукции при считывании акцизной марки;
• для поврежденных или нечитаемых акцизных марок организован сервис печати штрихкодов;
• добавлена возможность получения данных, отраженных в сервисе ЕГАИС, и их сопоставления с данными информационной базы.

В рамках поддержки требований Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ реализована отправка копии чека клиенту при пробитии чека на ККТ, в том числе и при регистрации оплаты с использованием сервиса Яндекс.Касса.

Закупки

• Добавлено специализированное рабочее место, объединяющее все документы закупки..

Взаиморасчеты

• Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
• При зачете неиспользованного аванса в валюте или условных единицах предоставляется возможность редактирования курса зачета оплаты; курс можно уточнить для валют и регламентированного, и управленческого учета.
• Реализовано групповое оформление платежных документов по нескольким распоряжениям.

Финансовый результат и контроллинг

• Расширена диагностика регламентных задач закрытия месяца.

Сервисные возможности

• Для развития задач электронной торговли добавлен механизм создания и публикации собственных сайтов 1С-UMI. Механизм реализован в рамках отдельного сервиса по автоматизированному созданию и наполнению сайта "в один клик". Подробное описание сервиса 1C-UMI и условий его подключения см. на странице https://portal.1c.ru/applications/46 .

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 11.4 БАЗОВОЙ ВЕРСИИ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ"

Редакция 11.4 (версия 11.4.2 и выше) предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программных продуктов:

• 4601546113498 "1С:Управление торговлей 8. Редакция 11. Базовая версия";
• 4601546044440 "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия".

Для работы версии 11.4.2 базовой версии конфигурации "Управление торговлей" необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10 и выше.

Версии 11.4.2 конфигурации и 8.3.10 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ ; их также планируется опубликовать в составе мартовского выпуска 1С:ИТС за 2018 год.

Переход на редакцию 11.4 выполняется обновлением конфигурации редакции 11.3, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Для пользователей базовой версии редакции 10.3 в редакции 11.4 предусмотрен "Помощник перехода", который обеспечивает перенос в информационную базу редакции 11.4 всей накопленной справочной информации и остатков на дату переноса данных.

Для эффективного освоения редакции 11.4 выпущена документация:

Приобретение документации не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигураций "Управление торговлей" могут приобрести данную книгу в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 . Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp .

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 11.3

До 30.04.2018 в редакции 11.3 базовой версии конфигурации "Управление торговлей" планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 11.4.

Пользователям конфигурации "Управление торговлей" рекомендуется перейти на редакцию 11.4.

Приложение. Функциональные возможности базовой версии редакции 11.4 конфигурации "Управление торговлей"

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11" предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации - юридического лица или индивидуального предпринимателя.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" обеспечивает подключение различного торгового оборудования: сканеров штрихкодов, весов, фискальных регистраторов и пр.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" может использоваться совместно с прикладным решением "Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Оптовые продажи

Прикладное решение позволяет оформлять все операции оптовой продажи с выпиской необходимых документов: счетов на оплату, ТОРГ-12, счетов-фактур. Предоставляется возможность оформления одного счета-фактуры по нескольким документам реализации. Поддерживается отгрузка товаров за наличный расчет, по предоплате с выставлением счета на оплату, в кредит с контролем срока и суммы кредита.

Товары могут быть оплачены наличными, переводом денежных средств на расчетный счет или платежной картой (эквайринговые операции).

Отгрузка товаров может производиться по различным ценам. Автоматизировано ведение прайс-листа предприятия. Предусмотрена возможность формирования цен как с помощью простых формул (наценка на цену поступления), так и с использованием более сложных алгоритмов.

Продажи могут осуществляться со скидками (ручными и автоматическими), в том числе по картам лояльности (дисконтным картам). Предусмотрена возможность добавления произвольных алгоритмов расчета скидок с использованием механизма внешних обработок.

Программа позволяет оформлять операции комиссионной торговли: прием и передачу товаров на комиссию. Автоматизированы процессы оформления отчетов комитентам и контроля предоставления отчетов комиссионерами.

Автоматизированы процессы взаимодействия с Государственной информационной системой маркировки (ГИСМ) при осуществлении торговли меховыми изделиями.

Розничные продажи

Программа позволяет оформлять розничные продажи с использованием различного торгового оборудования: сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, электронных весов, фискальных регистраторов и т. д. Поддерживается печать ценников и этикеток для товаров.

Предусмотрены различные варианты автоматизации розничной торговли:

• торговля в магазине, непосредственно в котором установлена программа, с автоматическим оформлением чека на фискальном регистраторе, подключенном к компьютеру;
• торговля в неавтоматизированной торговой точке с ручным вводом в программу данных о результатах продаж;
• торговля при помощи ККМ, поддерживающей обмен с программой: загрузку данных о товарах и ценах в начале смены, выгрузку отчета о продажах в конце смены.

Реализована возможность оформлять розничные продажи алкогольной продукции с фиксацией данных о продажах в системе ЕГАИС.

Управление запасами

В программе реализован механизм резервирования товаров перед продажей. "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет резервировать товар на складе и распределять его из будущих поставок.

Предусмотрена возможность автоматически рассчитывать необходимые объемы закупки и формировать заказы поставщикам. Возможны режимы торговли "со склада" (с постоянным поддержанием остатков в указанных границах) и "заказ под заказ".

Склад

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет вести детальный учет товаров на одном или нескольких складах. Предусмотрена возможность оформления внутрискладских операций (перемещение товаров между складами, списание товаров на хозяйственные нужды, сборка (комплектация) товаров). Операции могут быть оформлены на основании предварительно оформленных заказов на перемещение, сборку и т. д. Ведется учет товаров на складах ответственного хранения. Возможен учет товаров в мерных единицах измерения (вес, объем, длина, площадь) параллельно с учетом в основных единицах измерения (штуках, коробках, упаковках).

Поставка товаров

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет хранить цены (прайс-листы) поставщиков, которые могут быть загружены из внешнего файла.

Предусмотрены различные операции при работе с поставщиками: покупка за наличный расчет, покупка в кредит, покупка по предварительно оформленным заказам. При оформлении поставок предусмотрена возможность учета дополнительных расходов, которые могут быть отражены в себестоимости товаров. Предусмотрена возможность регистрации расхождений при поставке товаров.

Банк и касса

Прикладное решение позволяет проводить комплексный анализ реальных денежных потоков при оформлении торговых операций: оформлять оплату наличными денежными средствами, производить операции по поступлению и списанию денежных средств с расчетных счетов, оформлять и контролировать оплату с использованием платежных карт.

Предусмотрена возможность вести взаиморасчеты и оформлять платежи в любой валюте. Возможно открытие расчетных счетов за рубежом.

Прочие операции

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет оформлять все необходимые операции с подотчетными лицами.

Возможен учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение - на склад и т. д.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или отнесены на финансовый результат.

Предусмотрена возможность оформления операций взаимозачетов (бартерные операции, списание задолженности и т. д.). По результатам работы с клиентами и поставщиками можно оформить документы сверки взаиморасчетов.

Анализ деятельности

"1С:Управление торговлей 8. Базовая версия" позволяет анализировать текущее состояние дел организации, используя различные отчеты:

• доходы и расходы,
• себестоимость товаров,
• финансовое состояние,
• валовая прибыль предприятия,
• отчет о движении денежных средств,
• ведомость расчетов с поставщиками,
• задолженность клиентов и др.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые предоставляет "1С:Управление торговлей 8. Базовая версия", - загрузка различных классификаторов через Интернет, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка сообщений в отдел технической поддержки фирмы "1С".

]]>

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.

Если Вы решите купить 1С Управление торговлей 8 у нас сегодня, Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений;
• доставку по Москве и регионам;
• установку.

Получить демо-версию 1С УТ или заказать бесплатную презентацию Вы можете по телефону +7 499 350 29 00.

Совсем недавно фирма 1С анонсировала выпуск нового релиза конфигурации .

Ниже речь пойдет об изменениях, которые коснулись нового релиза.

Среди самого интересного — возвращение учета по сериями, возвращение , полностью переработанный финансовый учет.

А вот полный список самих изменений:

Обособленный учет по заказам покупателей в части обеспечения

• Формирование обособленной потребности по заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на внутреннее потребление, заказам на сборку.
• Обеспечение обособленных потребностей за счет резерва на складе.
• Планирование поставки на склад под обеспечение обособленных потребностей с последующим резервированием поступивших товаров на складе.

Контроль глубины просрочки задолженности

Реализовать контроль количества дней просроченной дебиторской задолженности клиентов.

Кредиты, депозиты и займы

Функционал ведения графиков кредитных и депозитных договоров для учета в планировании движения денежных средств в платежном календаре, создании заявок на оплату и автоматизации ежемесячных начислений.

Интеграция денежных средств и зарплаты

Обеспечить возможность отражения выплаты заработной платы наличными и безналичными денежными средствами по ведомостям на выплату.

Различные небольшие доработки управления денежными средствами

• Обеспечить печать чека ККМ при приеме оплаты банковской картой.
• Реализовать отражение возврата безналичных денежных средств от подотчетника.
• Обеспечить возможность оформления списания безналичных денежных средств на основании нескольких заказов.
• Доработать заполнение поля «Основание» в кассовых документах.

Печать документов по инвентаризации по себестоимости

Реализовать вывод сумм по данным расчета себестоимости в регламентированных печатных формах по инвентаризации.

Расширение использования механизмов БСП (библиотеки стандартных подсистем)

1. Задействовать возможности :

• рассылка отчетов;
• оценка производительности;
• защита персональных данных.

2. Встроить версионирование данных в объекты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• взаимодействия;
• перемещение товаров;
• внутреннее потребление;
• прочее оприходование;
• сборку (разборку) товаров;
• и др.

Управление ассортиментом

Целью данного проекта является предоставление пользователю функционала, позволяющего:

• Описать формат магазинов.
• Сформировать ассортимент форматов магазинов.
• Установить количественные ограничения глубины (количества позиций) для категорий товаров в форматах.
• Установить состав товарной категории — какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
• Установить роль товара в ассортименте формата, определить стадию ассортимента и назначить вид цен.
• Выполнить автоматический контроль операций с товаром в зависимости от стадии ассортимента, назначенной в данном формате магазинов.
• Провести анализ состояния ассортимента.

Небольшие доработки списков номенклатуры (подбор, формы списка, выбора и т.п.)

Реализовать ряд доработок механизмов с номенклатурой, повышающих удобство использования:

• В форме запроса цены в подборе товаров сделать возможность указания ручной скидки процентом и суммой.
• Выводить цены в списке «Номенклатура поставщика».
• Регистрация новой номенклатуры из обработки подбора товаров.
• Классификатор качества.
• Сделать с панели быстрого отбора возможность назначать отборы по умолчанию.
• Опционально при вводе по строке фильтровать товары с качеством, отличным от «Новый».
• Реализовать вывод информации о наличии связанных товаров другого качества в списках номенклатуры.
• В форме подбора, отображаемой в интерфейсе самообслуживания клиентов, отображать информацию о наличии/отсутствии товаров на складе.
• При подборе товаров в интерфейсе самообслуживания учитывать доступность товаров по соглашению (в том числе использовать отбор по сегменту номенклатуры).

Учет возвратной тары

Обеспечить возможность работы с многооборотной тарой

Копирование табличной части документа

Реализовать механизм заполнения табличных частей по информации из других документов.

Развитие закрытия заказов

• Контроль закрытия расчетов по заказам при закрытии заказов.
• Контроль завершения отгрузки по заказам при закрытии заказов.
• Закрытие полностью отмененных заказов без согласования.

Базовая версия УТ11

В связи с выпуском базовой версии необходимо провести работы по упрощению использования ряда механизмов (упрощения можно будет использовать и в версии ПРОФ). В том числе нужно реализовать ряд функциональных опций, позволяющих значительно упростить интерфейс многих объектов («Использовать одну организацию», «Использовать один склад», «Использовать одну валюту», «Использовать одну кассу», «Использовать один расчетный счет», «Использовать подразделения», «Использовать договоры» и др.)

Часть новых и существующих функциональных опций будет доступна для настройки как в базовой, так и в ПРОФ версии, часть — только в ПРОФ версии.

Объединение партнеров и контрагентов для упрощения работы пользователей базовой версии

Объединить партнеров и контрагентов для упрощения работы пользователей базовой версии.

Отключение статусов у заказов

Обеспечить возможность работы с заказами без переключения статусов.

Отключение торговых соглашений для упрощения работы пользователей в базовой версии

Обеспечить возможность работы без соглашений с клиентами и поставщиками.

Упрощение процесса обеспечения потребностей для базовой версии УТ11

1. Максимально упростить интерфейс, предусмотрев работу в условиях минимального набора функциональных опций и расширив возможности контекстных каскадных расшифровок информации в обработке Обеспечение потребностей.

2. Проработать приоритетный сценарий, когда максимально автоматизируется процесс компоновки обеспечивающих заказов (заказов поставщику) из заказов, формирующих потребности (заказы клиентов), и задействуется минимум логистических параметров:

• возможность планирования обеспечения за период без ограничений по календарям поставок;
• возможность планирования по точке перезаказа без настройки/расчета среднедневного потребления и страхового запаса.

3. Расширить удобство работы с логистическими параметрами. Предусмотреть контекстную обработку параметров непосредственно в процессе обеспечения потребностей.

4. Предусмотреть простейший вариант работы с методом точка перезаказа — принятие решения о необходимости заказа по достижении текущим остатком минимального допустимого значения.

Обмен ЭСФ по договорам комиссии

Поддержать обмен электронными счетами-фактурами по договорам комиссии.

Доработки мобильного рабочего места работника склада

1. Обеспечить работу мобильного рабочего места на терминалах с наиболее распространенными разрешениями экрана.
2. Реализовать возможность приемки товаров с использованием мобильного рабочего места.
3. Реализовать возможность проверки собранного расходного ордера с использованием мобильного рабочего места.

Ответственные лица организаций

Хранить список ответственных лиц каждой организации.

Хранить информацию, на основе какого документа лицо имеет право подписи.

Реализовать возможность указания в документах лиц, которые подписывают печатные документы, из списка ответственных лиц организации (с учетом сроков действия документов, дающих право подписи).

Оптимизация восстановления последовательности по расчетам

Ускорить процедуру регламентного задания «Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами».

Расчеты с партнерами по накладным

Реализовать новый порядок расчетов «По накладным».

Разделение журнала «Документы движения товаров» по отдельным спискам.

Представить документы, входящие в журнал «Документ движения товаров», в разных списках для реализации задач:

• упрощение поиска в интерфейсе списков документов, входящих в журнал;
• возможность назначения разных прав доступа на эти документы;
• возможность реализации команд по групповому изменению реквизитов документов, в частности, статусов.

Различные небольшие доработки складской функциональности

Выполнить ряд небольших доработок в складской функциональности:

• небольшие доработки бланков приемки товаров;
• вывод состояний отгрузки (доставки) в списках распоряжений на отгрузку (реализаций, перемещений и т.п.);
• отчет по резервам серий;
• отчет по движениям товаров в ячейке;
• поиск номера серии по вхождению (при регистрации серий);
• возможность проводить расходный ордер сразу в последнем статусе (если не используются серии, адресное хранение и складские помещения);
• прочие мелкие доработки.

Несколько номеров ГТД и стран происхождения в таможенной декларации

Добавление возможности указания номеров ГТД по разделам таможенной декларации.
Упрощение проведения инвентаризации товаров

Для складов, являющихся не ордерными по отражению излишков, недостачи и порчи товаров, реализовать возможность отказаться от использования приказов на проведение инвентаризации.

Перемещение между складами по нескольким организациям

Возможность перемещения товаров нескольких организаций одним документом перемещения со сменой собственника на складе-отправителе по схеме интеркампани.

Упрощение работы с видами цен и назначением цен

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

• Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
• Подразделения. Включение использования подразделений.
• Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
• Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

• Наборы номенклатуры при продаже.
• Многооборотная (возвратная) тара.
• Характеристики.
• Упаковки.
• Серии.
• Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

• Планы продаж.
• Планы продаж по категориям.
• Сезонные коэффициенты.
• Планы сборки (разборки).
• Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

• Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
• Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
• Бизнес-регионы.
• Проекты.
• Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

• Нескольких видов цен.
• Ценовых групп.
• Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

• Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
• Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
• Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
• Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.