Расчет потребностей в запасах в 1С:Управление небольшой фирмой 8
В конфигурации предусмотрена обработка позволяющая рассчитать потребности компании в тех или иных запасах основываясь на различные данные базы.
Данная обработка находится в разделе Закупки → Расчет потребностей
. (Рис.1).
Рис.1
Для примера, создадим в базе два варианта.
Например, у нас есть Заказ клиента на товар, которого на складе не достаточно.
Для второго примера укажем минимальное и максимальное количество товаров , которое должно быть на складе. Для этого в карточке номенклатура нажимаем Еще и выбираем Управление запасами . В новом окне укажем минимальное и максимальное значение запасов . (Рис.2).
Рис.2
Теперь переходим к обработке Расчет потребностей в запасах .
В данной обработке содержится дерево номенклатурных позиций и сведенья о каждой из них.
Мы выбираем период расчета потребностей, вариант пополнение (Закупка и переработка или производство), а также источник (поставщик).
Если мы установим флаг Только дефицит, то выводить будут только номенклатурные позиции, по которым есть дефицит. (Рис.3).
Рис.3
Теперь в колонках табличной части на закладе Потребности отражается номенклатура, характеристика и значение просроченной потребности по датам. (Рис.4).
Рис.4
Мы можем выбрать интересующую нас позицию и развернуть ее, здесь мы получим информацию о том, что явилось основанием расчета. Например, у позиции Полка возникла потребность по конкретному Заказу покупателя, а потребность в позициях Тумба и Зеркало возникла в связи с недостатком их минимального количества на складе.
Дефицит рассчитывается по следующему принципу: если значение минимального запаса равно или больше конечного остатка товаров, то из значения максимального запаса вычитается конечный остаток.
Переходим на закладку Рекомендации
, нажимаем Заполнить
. В результате чего табличная часть заполнится позициями, в которых возник дефицит. (Рис.5).
На данном этапе мы устанавливаем флажки на позиции, которые планируем закупить. Если мы регистрировали цены контрагентов, то можем здесь их сравнить и выбрать более выгодный вариант.
Для форимирования заказов, на закладке Заказы нажимаем Сформировать заказы . (Рис.6).
Документы формируются автоматически, мы здесь же можем их провести.
Тип документа определяется по способу пополнения.
Если позиции номенклатуры имеют одинаковые показатели: способ пополнения, контрагент, валюта и дата поступления, то они объединяются в один заказ.
Современная программа 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой имеет массу возможностей. Она позволяет вести учет тех товарных запасов, которые находятся в дефиците. Это необходимо для оперативного расчета потребностей компании в закупке товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения беспрерывного производственного процесса. Конфигурация УНФ позволяет вызвать обработку данных, пройдя из раздела «Закупки» по гиперссылке в командную строку «Расчет потребностей в запасах».
Порядок выполнения расчета потребностей компании в ТМЦ с помощью программы 1С УНФ
Конфигурацией программы 1С Предприятие 8 в редакции УНФ 1.6.7 данная обработка предназначена для оперативного расчета потребностей компании в ТМЦ на любую отчетную дату. Это необходимо для:
· Сбора информации об имеющемся на складах дефиците;
· Оперативного планирования закупок;
· Регулирования направления потока денежных средств;
· Исключения простоев по причине недостаточного количества материала для обеспечения беспрерывного производственного цикла.
· Ожидаемое поступление ТМЦ на протяжении выбранного периода;
· Потребность в ТМЦ для обеспечения производственного процесса на протяжении этого же периода;
· Минимальный запас – то количество материалов, которого будет достаточно для бесперебойного производства на протяжении определенного промежутка времени;
· Максимальный запас – количество ТМЦ, которые планируется использовать на протяжении выбранного периода времени плюс их складской запас.
В качестве начального остатка используются данные о количестве материалов из отчета прошлого периода. А конечный остаток и позволит выявить дефицитные позиции, складской запас которых ниже минимального. Причем, программа 1С УНФ 1.6.7 делает все это в автоматическом режиме. Закладка «Рекомендации» позволяет увидеть наглядную картинку складского дефицита на любую дату, что очень удобно для оперативного управления производством.
Прямо из этой закладки, поставив около выбранных позиций флажки, можно перейти в раздел «Заказы», где программа 1С Управление небольшой фирмой 1.6 самостоятельно сформирует заказы поставщику. Их потом можно будет отредактировать вручную, провести или удалить.
Порядок формирования заказов для пополнения дефицитных товарных позиций
Для того, чтобы оформить заказы на пополнения находящихся в дефиците товарных позиций нужно, в первую очередь, определиться с типом заказа. Это может быть:
· Заказ поставщику;
· Заказ на производство.
Далее, при необходимости, указывается договор контрагента, способ пополнения и оплаты. Есть у программы 1С Управление небольшой фирмой редакция 1.6 возможность установить в этом разделе и дату планируемого поступления товара, что может быть необходимо для ведения оперативного учета.
Источником информации для автоматического выявления дефицита складских запасов выступают данные об остатках ТМЦ, находящиеся в работе заказы на производство, договорные обязательства, а также установленный учетной политикой минимальный остаток каждой товарной позиции.
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
Рассмотрим как в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) происходит расчет потребности в запасах и планируются закупки этих запасов у поставщиков.
Для начала нам необходимо будет произвести некоторые подготовительные работы.
Введем данные о новой номенклатурной позиции «Обруч гимнастический». Обруч является покупным товаром, относится к основной номенклатурной группе, в прайс-листе для покупателей присутствует в группе «Спортивные комплексы и инвентарь».
Обручи различаются по цветам - красный, зеленый, синий.
Цена продажи оптовым покупателям составляет 97 рублей, цена закупки:
У поставщика «Главпоставка» - 50 рублей за штуку,
У поставщика «Завод металлоконструкций» - 45 рублей за штуку.
Переходим в раздел «Закупки» => «Номенклатура».
(Возможны варианты Продажи=>Номенклатура, Сервис=>Номенклатура, Предприятие=>Нормативно-справочная информация=>Номенклатура)
В справочнике «Номенклатура» переходим в папку (Группу) «Запасы (товары, материалы, готовая продукция)». Вид справочника можно изменить по команде «Еще» => «Режим просмотра». Выполняем команду «Создать» (Ins на клавиатуре). Указываем наименование, Тип:Запас, единицу измерения, цену продажи. На закладке «Основные параметры» указываем Номенклатурную группу: Основная группа, Ценовую группу: Спортивные комплексы и инвентарь, Направление бизнеса: Торговая деятельность, Способ списания, срок исполнения и ставку НДС. На закладке «Параметры хранения и закупки» указываем Основной склад, Поставщика, Способ пополнения:Закупка, срок пополнения, страну происхождения, отмечаем галочку «Характеристики». Записываем.
На закладке «Характеристики» создаем 3 характеристики по цветам.
По команде «Еще…» => «Счета учета» вводим счет учета запасов «Товары, продукция».
По команде «Еще…» => «Цены контрагентов» вводим цены поставщиков для каждой характеристики товара. Удобно пользоваться командой «Копировать» (F9 на клавиатуре).
Оформим текущей датой заказ от покупателя «Якорь» на поставку 30 обручей гимнастических (по 10 штук каждого цвета).
Переходим в раздел «Продажи» => «Заказы покупателей». Создаем новый заказ покупателя.
Установим для номенклатурной позиции «Скакалка спортивная» минимальный и максимальный уровень запасов следующим образом:
Зеленая: максимальный уровень - 18 штук, минимальный - 14 штук,
Красная: максимальный уровень - 15 штук, минимальный - 20 штук,
Переходим в раздел «Закупки» => «Номенклатура». По команде «Еще…» => «Управление запасами» вводим минимальные и максимальный уровень запаса в разрезе характеристик.
На этом подготовительная часть закончена. Переходим непосредственно к расчету потребности в запасах.
Воспользуемся сервисом «Расчет потребностей в запасах». Ознакомимся с составленными программой рекомендациями по пополнению запасов. Используя эти рекомендации, сформируем заказы поставщикам.
Для этого мы переходим в раздел «Закупки», выбираем команду «Расчет потребности».
На первом этапе необходимо указать за какой период будут анализироваться потребности в запасах. По умолчанию установлена ближайшая следующая.
На следующем шаге необходимо выбрать способ пополнения запасов. Это может быть либо закупка, либо производство, либо и то и другое. Воспользуемся способом «Закупка». Здесь же можно указать Источник - основного поставщика, у которого предполагается закупать запасы. Можно его не указывать.
Здесь необходимо отметить флаг «Только дефицит». Если мы не установим данный флаг, система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) заполнит нам табличное поле всей нашей номенклатурой. Мы же сейчас будем рассматривать именно только дефицитные позиции.
По Спортивным скакалкам цвета красный и зеленый система анализирует остаток товара на складе. Например в нашем случае для красной скакалки это 14. И предлагает нам докупить 6 позиции до максимального уровня запаса. Такая же ситуация с зелеными скакалками. Остаток на складе у нас в 14 единиц - уровень установленного минимального запаса. Нам предлагается докупить 4 позиции до максимального уровня запаса.
Посмотрим, как обстоят дела с обручами гимнастическими. По каждой из 3-х цветовых система нам сообщает что у нас есть потребность (дефицит). Эта потребность формируется на дату отгрузки по нашему заказу покупателя, которая была определена на 17 число. Именно на эту дату система диагностировала потребность в запасе. Возможно уточнить, что потребность была сформирована по заказу покупателя, который мы вводили.
Ознакомившись с расчетом потребностей, которые предложила нам система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ), переходим на вкладку «Рекомендации» и по команде «Рассчитать» система рассчитывает и предлагает нам некоторые рекомендации.
Для скакалок система предлагает нам единственный вариант - закупить данные скакалки у поставщика Главпоставка. Дата поступления 18 число, количество 4 штуки.
Посмотрим откуда система взяла исходные данные для расчета рекомендаций по скакалкам. У нас для данной номенклатуры определен срок пополнения 3 дня. Сегодняшний день плюс три дня дают нам вариант поступления 18 числа. Главпоставка указан как основной поставщик. Если мы посмотрим цены контрагентов, то ни для одной позиции цена контрагентов не была указана. Поэтому система рекомендаций при расчете потребности не предлагает никаких альтернатив. Можем установить соответствующий флаг и система включит данные позиции в заказ покупателя. Та же самая ситуация наблюдается со скакалкой красного цвета. Здесь также нет альтернатив. Поэтому будем закупать все скакалки у поставщика Главпоставка.
Рассмотрим ситуацию с обручем гимнастическим. Здесь система предлагает нам двух поставщиков. Если вспомним, мы для обручей гимнастических указали основного поставщика Главпоставка. Срок пополнения 1 день. Поэтому в рекомендациях система нам сообщает о том, что 17 числа возможно у данного поставщика купить данную номенклатуру. Но для обручей мы указали цены контрагентов. А именно цены контрагента Завод металлоконструкций и ценам поставщика Главпоставка.
Поэтому в расчете потребностей в запасах система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) предлагает нам выбрать - либо это будет поставщик Завод металлоконструкций, либо Главпоставка. Последний у нас указан как основной поставщик номенклатуры. Поэтому он выделен отдельной жирным цветом. Мы можем изменить поставщика. Укажем по обручам красного и зеленого цветов, что будем производить закупку у Завода металлоконструкций. Синие обручи оставим для заказа у поставщика Главпоставка.
Когда все необходимое флажки расставлены можно переходить на вкладку «Заказы» и здесь по команде «Сформировать заказы» система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) формирует три заказа . Сейчас они все не проведены.
Из этого же рабочего места мы можем открыть каждый из заказов поставщику и, при необходимости, внести корректировки в них.
Например для скакалок у нас сформировался заказ с датой поступления - 18 число. Цены поставщиков на данные скакалки у нас в системе не зарегистрированы. Поэтому система не смогла их подставить в заказ. Укажем цены вручную и проведем данный заказ покупателя.
Рассмотрим следующий заказ. Этот заказ у нас полностью заполнен. Мы можем познакомиться с его содержимым: обручи гимнастический двух цветов красный и зеленый по 10 штук заказываются у поставщика Завод металлоконструкций с датой поступления - 17 число. Проведем такой заказ.
Откроем следующий заказ. Здесь у нас обруч гимнастический с характеристикой синий цвет в количестве 10 штук по цене 50 рублей. Заказывается у поставщика Главпоставка по договору с ним. Также мы можем провести и закрыть данный заказ.
Таким образом мы проанализировали потребности в запасах, которые имеются у нас по состоянию на сегодняшнюю дату с перспективой на неделю вперед. На основе этих потребностей сформировании заказы нашим поставщикам. Таким образом в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) производится расчет потребности в запасах и работа с поставщиками.
Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.
Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.
Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».
Книга:
Рассчитать потребность предприятия в запасах можно с помощью обработки Расчет потребностей в запасах (рис. 5.16). Обработка вызывается командой Расчет потребностей в запасах группы Сервис на панели действий вкладки Снабжение и закупки.
Рис. 5.16. Обработка Расчет потребностей в заказах
В поле Окончание периода указывается дата окончания периода расчета. В поле Организация указывается организация, для которой рассчитывается потребность в запасах. Если установлен флажок Только дефицит, то в отчет выводятся данные по номенклатурным позициям, по которым есть дефицит. С помощью кнопки Настройка на экран вызывается диалог настройки обработки, в котором можно установить отбор по номенклатуре и характеристике номенклатуры.
Для формирования данных предназначена кнопка Обновить. В табличную часть обработки выводится дерево номенклатурных позиций с расшифровкой сведений. В колонках табличного поля обработки указывается номенклатура, характеристика, общая величина дефицита, величина просроченной потребности (в единицах номенклатуры) на текущую дату и прогноз потребности по датам.
В графу Просрочено табличной части попадают номенклатурные позиции, по которым дата ожидаемого поступления (потребления) меньше даты формирования отчета либо остатки запасов на дату формирования отчета равны или меньше максимального уровня запасов. Минимальный и максимальный уровень запасов устанавливается в регистре Управление запасами, который подчинен справочнику Номенклатура. Минимальный уровень запасов – это количество складских запасов номенклатурной позиции, необходимых для страховки от возможных сбоев в процессе поставок или производства. Максимальный уровень запасов – это размер остатка запасов, при достижении которого необходимо сформировать заказ поставщику для поддержания установленного уровня запасов номенклатурных позиций на складах.
При разворачивании позиции номенклатуры в дереве появляется информация о том, что явилось основанием для расчета. Открывшиеся показатели (строки) рассчитываются следующим образом. Значение в строке Начальный остаток равно сумме дефицита и конечного остатка из предыдущей графы. Значение Поступление равно сумме всех ожидаемых поступлений запасов. Значение Потребность равно сумме всех ожидаемых потреблений запасов. Максимальный и минимальный запасы равны установленному для номенклатуры значению максимального и минимального уровня запасов. Значение строки Конечный остаток рассчитывается как сумма начального остатка и поступления, за минусом потребности.
В табличную часть вкладки Рекомендации выводится дерево номенклатурных позиций, по которым существует дефицит. При разворачивании позиции номенклатуры в дереве появляется информация о способах пополнения запаса в графе Номенклатура. При этом для способа пополнения, который является основным для номенклатуры, добавляется подпись: Основной. В графе Характеристика/Источник пополнения выводится информация о характеристике номенклатуры. Если для номенклатурной позиции зарегистрированы цены контрагента, то выводится наименование основного поставщика. Также автоматически с учетом цен контрагента заполняются графы Цена, Сумма, Валюта и Вид цен.
В графе Дата поступления выводится дата потребности запаса, а в расшифровке – дата возможного поступления запаса. Дата возможного поступления рассчитывается с учетом текущей даты и срока пополнения запаса. В графе Количество отображается количество дефицита в единицах номенклатуры.
С помощью флажков в служебной графе отмечаются позиции, которые будут обрабатываться далее, то есть по которым необходимо сформировать заказ поставщику либо оформить заказы на производство.
Чтобы автоматически сформировать заказы для отмеченных позиций номенклатуры, используется кнопка Сформировать заказы. При этом открывается вкладка Заказы (рис. 5.18) со сформированными документами Заказ поставщику для покрытия дефицита.
Рис. 5.18. Вкладка Заказы диалога Расчет потребностей в запасах
На вкладке Заказы выводится список документов-заказов, сформированных для покрытия дефицита. Открыть сформированный документ заказа можно, дважды щелкнув мышью на записи в списке. Чтобы записать и провести документы заказов, используется кнопка
Для отмены проведения документа предназначена кнопка
Панели инструментов диалога.
Результатом обработки являются новые документы заказов на закупку или производство (сборку) в списках документов Заказы поставщикам и Заказы на производство, сформированные автоматически. Сформированным документам присваивается состояние: заявка. В случае когда поставщик запаса известен, в новые документы подставляется договор по умолчанию для контрагента. Если для позиций номенклатуры способ пополнения, контрагент, валюта и дата поступления одинаковые, то формируется один документ заказа. Такая возможность устанавливается с помощью переключателя В табличной части (для каждой строки документа) на вкладке Маркетинг и продажи диалога Настройка учета. Диалог Настройка учета открывается с помощью ссылки Настройка параметров учета панели действий вкладки программы Настройка и администрирование.
Загрузка...