В 2017 году, согласно 54-ФЗ, изменился способ использования кассовой техники.
Теперь за каждый проданный товар нужно отчитываться ФНС, в том числе и за спиртное. А это значит, что продавцам алкоголя снова придется дорабатывать кассы или покупать новые.
Главное
- С 31 марта 2017 продавать алкоголь, только с ККТ.
- С 1 июля 2017 продавать алкоголь только с онлайн-кассой.
- Продавцы алкоголя в селах используют кассу с марта, а отправляют данные в ЕГАИС с июля.
- Общепит используют онлайн-кассу и отчитываются в ЕГАИС за приемку.
Как пересекаются законы
ЕГАИС
Цель закона - убрать с рынка весь контрафактный алкоголь.
За продажу и покупку алкоголя оптом или в розницу магазины отчитываются РАР. Таким образом, государство следит за алкоголем с момента производства до его продажи клиенту в магазине.
Вся информация поступает в ЕГАИС. Процесс контролирует РосАлкогольРегулирование.
Можно использовать любую кассу (даже с ЭКЛЗ), главное, чтобы она считывала и печатала QR-код.
Касса подключается к компьютеру.
Информация передается в ЕГАИС во время приемки алкоголя и при розничной продаже крепкого алкоголя в магазинах.
Данные о продаже не передаются:
- Розничными продавцами пива, сидра, медовухи;
- Общепитами.
54-ФЗ
Цель закона - контролировать неуплату налогов и сделать невозможной работу «в серую».
Розничные магазины отчитываются по каждому чеку перед ФНС.
Вся информация поступает в налоговую через ОФД. Процесс контролирует ФНС.
Можно использовать кассу только с фискальным накопителем, ЭКЛЗ отменяются.
Касса напрямую подключается к интернету.
Информация передается оператору фискальных данных при продаже любого алкоголя.
Оба закона затрагивают разные темы и преследуют разные цели. Вы можете выполнять требования 54-ФЗ, но не передавать данные в ЕГАИС, тогда вас оштрафует РАР.
И наоборот, если вы выполняете требования ЕГАИС, но не соответствуете 54-ФЗ, вас оштрафует налоговая. Так что теперь продавцов алкоголя контролируют два независимых органа.
Как продавать алкоголь
Чтобы соответствовать ЕГАИС
Когда принимаете алкоголь от поставщика, то отправляете накладную в ЕГАИС. Неважно что вы покупаете: пиво, вино или водку.
Когда вы продаете крепкий алкоголь, то отправляете данные в ЕГАИС. Печатаете чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить легальность производства и продажи алкоголя.
Если вы продаете в розницу сидр, пиво или медовуху, отправлять данные в ЕГАИС не нужно.
Общепиты также не отправляют информацию по розничной продаже любого алкоголя.
Все данные хранятся в ЕГАИС. Государство знает о каждой бутылке, которую произвели и которую продали.
Чтобы соответствовать 54-ФЗ
При продаже любого алкоголя, выдаете покупателю чек и отправляете его электронную копию ОФД.
На чеке изображен QR-код, по которому клиент может проверить, отчитались ли вы в налоговой за то, что продали алкоголь.
Все данные хранятся у ОФД. В любое время налоговая может их запросить и проверить.
Это касается всего, что вы продаете: крепкие напитки, пиво, сидр или медовуха.
Это значит, что теперь работать с алкоголем нужно по следующей схеме:
- Принимаете партию алкоголя от продавца - отчитываетесь в ЕГАИС.
- Когда клиент покупает алкоголь, вы:
- Отправляете данные в ЕГАИС, если это вино, водка и т. д. (если продаете пиво, в ЕГАИС ничего не отправляете);
- Отправляете данные о расчетах ОФД, неважно что вы продаете: водку, или пиво на разлив.
- Выдаете покупателю чек:
- Если продаете пиво, в чеке печатаете один QR-код, по которому покупатель может проверить данные в налоговой;
- Если продаете крепкий алкоголь, в чеке печатаете два QR-кода, по которым покупатель может проверить подлинность алкоголя и налоговый отчет в ФНС.
- Все отправленные данные хранятся у ОФД и в ЕГАИС.
Когда переходить на новые кассы
1 февраля 2017
Больше нельзя регистрировать технику с ЭКЛЗ. Если вы хотите купить новую ККТ или у вас закончился срок работы ЭКЛЗ, вы обязаны перейти на онлайн-кассу и отчитываться перед ФНС.
31 марта 2017
Все продавцы алкоголя должны использовать ККТ.
Если вы раньше работали на ЕНВД или ПСН и продавали пиво без кассы, то теперь должны использовать ККТ. А так как кассы с ЭКЛЗ регистрировать уже нельзя, вы должны использовать онлайн-кассу.
Если вы продавали алкоголь и пробивали его на ККТ, но срок работы ЭКЛЗ не закончился, переходить на онлайн-кассу пока не нужно.
Продавцы алкоголя в сельской местности и общепиты пока что не передают в ЕГАИС данные о розничной продаже, но тоже должны использовать ККТ.
1 июля 2017
Все продавцы алкоголя должны перейти на онлайн-кассы.
Продавцы алкоголя в сельской местности отправляют данные по розничным продажам в ЕГАИС.
Пример 1.
Продуктовый магазин продает алкоголь и уже передает данные в ЕГАИС.
ЭКЛЗ меняли в конце 2016 года.
Пример 2.
Кафе работает на ЕНВД, продает пиво на разлив и не использует кассу.
Так как после 1 февраля 2017 года кассу с ЭКЛЗ уже не регистрируют, владелец обязан приобрести онлайн-кассу.
Пример 3.
Продуктовый магазин находится в селе с количеством жителей 3000 человек.
За приемку алкоголя магазин уже отчитывается в ЕГАИС, за продажу пока что нет. Срок работы ЭКЛЗ закончился в апреле 2017. Владелец магазина должен установить онлайн-кассу после сдачи ЭКЛЗ.
Техника для ЕГАИС и 54-ФЗ
Что нужно для ЕГАИС
- Касса, которая может подключиться к компьютеру.
- Принтер, который печатает чеки с QR-кодом.
- Сканер QR-кода, для считывания данных с бутылок.
- Компьютер с установленной программой УТМ и подключенный к интернету. Компьютер передает все данные в ЕГАИС.
- Крипто-ключ на флешке, которая вставляется в компьютер. Он шифрует и подписывает все данные.
Что нужно для 54-ФЗ
Касса, которая:
- печатает QR-код;
- имеет фискальный накопитель, который подписывает все документы (аналог ЭКЛЗ);
- подключается напрямую к интернету;
- передает все данные ОФД через интернет.
Как работает касса с ЕГАИС
- Кассир пробивает бутылку алкоголя.
- На компьютер поступает чек.
- Крипто-ключ подписывает чек.
- Компьютер отправляет чек на принтер и в ЕГАИС.
- Принтер печатает чек с QR-кодом.
Как работает касса с 54-ФЗ
- Кассир пробивает товар.
- Касса отправляет чек фискальному накопителю.
- Накопитель подписывает чек.
- Касса печатает чек и отправляет его электронную копию ОФД.
Где взять онлайн-кассу с поддержкой ЕГАИС
Обратите внимание!
Не все ККТ, которые поддерживают ЕГАИС, можно модернизировать до онлайн-кассы. Подробную информацию узнайте у своего производителя ККТ.
ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).
К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.
Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2018 году?
Обратите внимание , что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП , занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.
В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС
Форма ведения бизнеса | Вид деятельности | Что фиксируется в ЕГАИС | Срок вступления в ЕГАИС |
---|---|---|---|
ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
ООО | Подтверждение факта продажи | 01.07.2016 | |
ООО | Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2016 | |
ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2017 |
ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2018 |
ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2018 |
Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице
Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:
- компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
- сканер для считывания штрихкодов PDF417;
- крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
- усиленная квалифицированная электронная подпись;
- кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
- программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
- устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.
Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя
Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:
1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.
Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.
Порядок действий такой:
- на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
- нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
- после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
- вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
- если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
- кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
- в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.
3. Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.
Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.
Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны .
Сколько стоит подключиться к ЕГАИС
Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:
Обратите внимание , по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.
Как работает ЕГАИС
На практике работа ЕГАИС выглядит так:
- поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
- покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
- розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
- если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
- после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).
Ответственность за неподключение к ЕГАИС
Административная ответственность
За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:
- для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
- для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.
Лишение (аннулирование) лицензии
Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии , а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
Штрафы
Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.
Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?
Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?
Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.
Как работает ЕГАИС Розница
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.
При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.
Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.
Покупатель должен получить чек с QR-кодом.
Схема работы ЕГАИС Розница в магазине
Что нужно для работы ЕГАИС Розница
Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.
На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.
Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Данное решение умеет фиксировать операции вскрытия тары для ресторанов. Суть заключается в следующем: на терминале в баре ставится 2D сканер штрих-кода и плагин «Вскрытие тары для iikoFront» . После выполнения определенных настроек в iikoFront появляется функционал, позволяющий регистрировать операции вскрытия тары для маркированной и немаркированной продукции. Решение позволяет выполнять автоматическую или ручную отправку актов списания с обоих регистров. На электронную почту бухгалтера приходят уведомления о списанных позициях, а так же о проблемных позициях, которые не удалось списать. Есть возможность активировать режим «Круиз контроль», который помогает автоматически списать позиции, которые на момент списания отсутствовали на остатках. Решение контролирует повторное вскрытие , что позволяет бармену не запутаться, что было вскрыто вчера, а что сегодня и т. д. Так же доступен отчет о вскрытых тарах, чтобы свериться. Есть меню отправки сводного отчета и ЖУРП за период. В целом данный модуль позволяет автоматизировать процесс отправки актов списания в ЕГАИС . Успехов в работе!!!
ЧТО НОВОГО В ВЕРСИИ 3 .2.2.1?
- Исправление ошибок в алгоритме поиска справки Б. (При наличии остатков по одному алкокоду помарочной и партионной продукции система могла выбрать для партионной бутылки справку Б от помарочной партии.)
- Исправление двойной отправки акта списания. (Внесли максимальное количество проверок перед отправкой запроса).
- При формировании актов списания вскрытия старше 3 дней автоматически перемещаются в текущий день. (Раньше система дожидалась ответа от ЕГАИС по поводу невозможности обработать документ старше 3 дней и только потом перемещала вскрытия в текущий день)
- Теперь, если система не смогла найти МРЦ для продукции на 1 регистре, то позиция сразу помещается в «пенальти» перед отправкой актов. Актуально для ситуаций, когда есть пиво на 1 регистре и на него не указан МРЦ в iikoOffice. Раньше весь акт не принимался из-за этого.
ЧТО ВАЖНО ДЛЯ РАБОТЫ С НОВЫМИ АКЦИЗНЫМИ МАРКАМИ В ВЕРСИИ 3 .2.1.0?
- Прописать доступ к серверу iiko в конфигурационном файле .
- Назначить учетной записи плагина право B_ADM Администрирование системы .
- Версия iiko поддерживает работу с новыми акцизными марками.
Ранее в прошлых версиях
- Внесли мелкие поправки в работе с МРЦ
- Поправили ситуации, при которых акты списания получали ошибку «Не верная РФУ2».
- Добавили МРЦ для вина слабее 28 градусов. Мы проставили такую же цену как и для вина от 28 градусов. Если нужно проставлять индивидуальные значения, то нужно в карточке товара ЕГАИС в iikoOffice проставить цену реализации.
- Поправили ситуацию, при которой акты списания не проводились из-за ошибки «ШК не найден в системе».
- В связи с последними нововведениями в ЕГАИС, сделали автоматическую разбивку актов списания на старые и новые марки.
- Сделали возможность запускать процесс переотправки актов списания по проблемным позициям. С учетом новвоведений по контролю сумм реализации и разбивки актов по типу марок вполне могли накопится проблемные позиции. В меню отправки отчетов на электронную почту появилась кнопка переотправки данных в ЕГАИС. Выбираем период и нажимаем кнопку. Операция не страшная. Списанные позиции в ЕГАИС она не затрагивает.
- АКТУАЛИЗИРОВАЛИ СПРАВОЧНИКИ МРЦ НА 2019 ГОД
- Оптимизировали процесс обработки тикетов при большом количестве задач.
- Починили баг при отправке актов списания, в которых были вскрытия кег. В версии 3.2.1.0, 3.2.1.1 при расчете МРЦ была ошибка и акт не отправлялся. После обновления на версию 3.2.1.2 эти акты сами отправятся в ЕГАИС.
- Починили баг печати суточного отчета по вскрытиям (В версии 3.2.1.0 он не печатался).
- Поддержка работы с новыми акцизными марками.
- Улучшили интерфейс окна вскрытия. Теперь при нажатии «Вскрытие тары» сразу открывается окно вскрытия. При желании можно менять причину вскрытия в этом окне. При повторном вскрытии теперь система выдает дату и время первого вскрытия этой тары.
- Оптимизировали работу с БД плагина.
- Исправили ситуацию,при которой акты не отправлялись в ЕГАИС при отсутствии связи с УТМ в момент отправки.
- Исправили мелкие баги.
- Ранее в версии 3.2 ( )
- Поддержка работы с 1 регистром.
- Новый режим «Круиз контроль», позволяющий автоматически разбираться с ошибками при списании позиций в ЕГАИС. Вам понравится.
- Одновременная работа с 1 и 2 регистрами. Решение списывает продукцию с приоритетом на 2 регистр. Тем самым можно спокойно работать и перестать делать перемещения в торговый зал. Система будет «освобождать» 2 регистр и остальное списывать с 1 регистра.
- Автоматическая отправка сводного отчета по списания продукции за прошедший месяц.
- Исправлена ситуация регулярного перезапроса остатков в час срабатывания по расписанию.
- Исправлена ситуация, при которой могли автоматически не отправлялись акты списания.
- Ранее в версии 3.1
- Решена проблема повторной отправки акта списания при недоступном УТМ более 90 минут. Ранее данная ситуация приводила к повторной отправке
- Ранее в версии 3.0
- Поддержка передачи акзизных марок в актах списания и суммы реализации согласно новым требованиям ЕГАИС с 01.01.2018
- Решена проблема повторных запросов остатков
- Решена проблема при сканировании ШК немаркированной продукции, отсутствующей в прайс листе
- Ранее в версии 2.0
- Реализован функционал для списания пивной продукции.
- Реализован режим автоматического вскрытия тары при закрытии заказа для бутылочного пива. Это очень удобно.
- Добавлена автоматическая проверка и при необходимости восстановление БД плагина при старте системы.
- Иногда по техническим причинам, например замена ключа УТМ или его физическая недоступность, могут образоваться не отправленные акты списания, которые УТМ после восстановление работоспособности уже не примет, так как документы старше 3 дней ЕГАИС не принимает. В данном случае наш плагин автоматически переводит вскрытые тары старых актов в текущий день и далее списывает, так как в противном случае их придется списывать вручную.
- Запрос остатков торгового зала по расписанию. Решение умеет списывать пивную продукцию. Для корректного списания продукции необходимо периодически актуализировать остатки торгового зала. По правилам ЕГАИС запрос остатков торгового зала возможен 1 раз в час. Чтобы не создавать неудобства бухгалтеру, в конфиге прописываются часы запроса остатков через запятую.
- При совпадении штрих-кода пива с несколькими сопоставленными алкокодами продукции ЕГАИС в iiko система спишет сначала продукцию наибольшего остатка в торговом зале. На практике такая ситуация встречается довольно часто. Поэтому функционал умного списания пива также был включен в данный релиз.
- Устранена проблема, когда система могла слать периодически пустые сообщения на электронную почту.
- Устранена ошибка «root element is missing», из за которой останавливалась отправка списаний.
- В окне отправки отчетов за период теперь проставляется текущий период.
- В ЕГАИС меню появилась кнопка «Принудительная синхронизация», данная функция в ручном порядке вызывает синхронизацию справочников сопоставления продукции iiko и ЕГАИС и отправляет запрос отстатков торгового зала. По умолчанию справочники сопоставления ЕГАИС обновляются при старте iikoFront.
После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.
- Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
- Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее - УТМ) получает все отправленные на него накладные.
- В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
Работа ЕГАИС в звене опт-розница
- В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
- В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
- Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
Как будет работать ЕГАИС в рознице?
В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».
На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup - магазин Перекресток.
Изменения в работе кассира
В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):
- Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
- Кассир считывает EAN товара;
- При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
- С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ;
- При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
- Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
- Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал);
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу;
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции;
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность;
Что, если алкогольный товар не пробивается?
Если по какой-то причине ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал ) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.
Почему алкоголь не пробился в чек?
Основных причин тому, что единица алкогольной продукции не пробивается, две:
Основные причины того, что штрихкод не читается:
- несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости);
- истирание поверхности марки при транспортировке;
- искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары;
- нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно);
- Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно);
- Использование сувенирной упаковки (условно).
Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?
- Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции;
- Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки;
- Работать с проверенными поставщиками;
- Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.
Продавец должен знать, что на прилавке!
Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал
Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.
Для этого потребуется:
- доступ в личный кабинет ФС РАР;
- (модифицированный под работу с системой).